BizMowで働くこと
大切にしていること
BizMowでは、次の３つのことを大切に日々仕事をしています。
仕事＝自己実現の場
～仕事に対して真面目な集団～
私たちは【仕事＝自己実現の場】と考えています。
- 仕事を通じ、お客様に貢献し、その中から自分の存在意義を見出したい。
- 家庭はもちろん大切だけど、家庭の外でも必要とされる存在でありたい。
- 自分が世の中に提供できる価値を、もっともっと高めていきたい。
そういう真面目でいい人だけが集まる職場をご提供できます。
弊社には家庭があるから仕事はほどほどに、という意識のスタッフはいません。
在宅という自己管理が求められるワークスタイルのため、厳しい採用基準を設けています。
私たちは、皆さんにとって働きやすい環境となるよう、日々改善しています。
具体的には、
- 仕事上の明確な担当内容と目標を設定します。
- ひとつのことができるようになったら、また次のことをというように、成長を実感できるようにします。
- 社内キャリアアッププランを明示し、何を身につけたら評価されるのかを明確にします。
- 人間力・マネジメント力・業務スキル次第で、どんどん昇給します。
- 早退、シフト調整は、仕事に支障がない限り自由です。
- 残業は５分単位で、会社の意思に反しない限り、基本的にすべて給与計算の対象です。
など、真剣な方には会社も全力でお応えします。
改善思考
～自ら仕事のやり方を改善できること～
PDCAという言葉を聞いたことがありますか？常に改良・改善をしていくためのサイクルのことです。
- Plan計画を立てて
- Doやってみて
- Check結果の検証を行い
- Actionより良い方法へと改善する
私たちのお客様は、どんどん成長していかれます。売上が増えていくのはもちろん、より高度で競争性のある商品・サービスを提供し、社会的な影響力も増していかれます。
そのようなお客様に喜んでいただくためには、私たちも業務を改善していく必要があります。自分の業務を見直し、その品質に日々改善を重ねていくことが、とても大切になります。
そこで、私たちは会社の仕組みとしてPDCAを繰り返す機会を用意しています。
- 日次）毎日、今日やった業務と感じた課題などを書いてもらいます。
- 週次）上司と１対１のミーティングを行い、いま抱えている課題の共有と改善策を一緒に考えます。
- 月次）お客様との約束ごと（『業務推進方針』と呼んでいます）の見直しを行います。
今まで経験のない仕事を依頼されることもありますが、そんなとき「やったことはありませんが、まずは調べてみます」とスタートし、仕事をする中で、より良いやり方を見出していく。そういう、変化への対応力が高い会社でありたいと思っています。もちろん、お客様や上司に相談してもらって大丈夫です。
母性
～相手を受け入れる心の広さ～
私たちの会社のお客様は起業家ですから、子どものような好奇心を原動力に会社を経営されています。
事務を得意とされる方々ではないので、相手を受け入れる心の広さ＝母性が必要になってきます。
家庭や育児で磨かれた母性を、この仕事でも発揮してください。
求めるスキルと仕事環境
業務の範囲が多岐に渡るため、業務のスキルは基本的には仕事の中で身につけていただければ大丈夫ですが、お互い気持ち良く仕事ができるよう、下記のような経験やスキルは持っていて欲しいと思います。
- ＜事務経験について＞
事務の経験を２年以上（できれば３年以上） - ＜ビジネスメールマナー＞
「○○様、いつもお世話になっております。BizMowの○○です。」など、最低限ビジネスメールの書き方の基本をおさえていること - ＜クイックレスポンス＞
就業時間中はクイックレスポンスができること
仕事をお願いした際に「了解しました。」「わかりました。」など一言ご連絡いただけること - ＜Officeアプリのスキル＞
Word、Excel、メール、インターネットの基本操作ができること - ＜次の環境をご用意いただけること＞
- 業務に集中できる環境であること。
- 自分専用のWindowsのノートパソコン（Windows 7以上、家族との共有不可）
- 自分専用の携帯電話（電話を掛けていただく業務があります。（通話料は会社負担）
- 通信量に制限のないインターネット環境（速度はADSL以上）
また、Gmail、Facebook、Dropbox、Googleドライブなどを業務で使用します。
使い方はこちらでお教えできますので、現時点でアカウントを持っていなくてもOKです。
具体的な仕事の内容
- ＜勤務条件＞
基本的には在宅勤務となり、ご自宅等で業務を行っていただきます。
コアタイムとして10時～16時（うち１時間休憩）で１日５時間程度の業務をお願いします。
＜業務の内容＞
お１人あたり１～４社の事務を担当していただきます。
お客様からの依頼を受けて、上司の指示のもと業務を行ってください。 - ＜業務の一例＞
業務の一例です。経験のないものがあっても、まわりに相談できるので安心してください。
- 問い合わせへの対応
- Word、Excelなどでの資料の作成・編集
- 取引先への商品・サービスの発注
- WEBアプリ（申込みフォーム、メール配信システム、請求システムなど）の操作
- 銀行口座の入金チェック
- ホームページの更新
- 音声の編集、文字起こし
- 請求書の作成
- 請求書・資料の送付、商品の発送の代行
- 出張の手配
- 貸会議室の調査・予約
- レストランの調査・予約